Cách xin Breakdown điểm thi IELTS tại British Council (Hội Đồng Anh) chi tiết

Bạn xin breakdown điểm IELTS tại British Council bằng cách gửi yêu cầu qua biểu mẫu trực tuyến hoặc email, kèm ảnh giấy tờ tuỳ thân, và thường nhận kết quả sau 5 đến 7 ngày làm việc. Breakdown là bản điểm chi tiết gồm số câu đúng của Listening và Reading, cùng điểm từng tiêu chí của Writing và Speaking, tức phần mà bảng điểm không ghi.

British Council cấp breakdown như một yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân, nên bạn phải chứng minh danh tính và có thể chờ tới 30 ngày. Đổi lại, bạn biết mình mất điểm ở đâu để chọn kỹ năng cần ôn tiếp hoặc cần thi lại. Thông tin trong bài được Kỳ Nguyên đối chiếu với trang bảo vệ dữ liệu của British Council.

Cần chuẩn bị gì trước khi xin breakdown British Council

Trước khi xin breakdown, bạn cần có email đăng ký thi, họ tên và ngày sinh như lúc đăng ký, ngày thi, mã trung tâm thi, số báo danh, loại bài thi, và ảnh hai mặt giấy tờ tuỳ thân. Email và giấy tờ này là những thông tin bạn đã khai theo cách đăng ký thi IELTS tại British Council.

Giấy tờ phải đúng loại bạn đã khai lúc đăng ký, và ảnh phải rõ nét, không mờ, không cắt góc. British Council chỉ tìm dữ liệu sau khi xác minh được danh tính, nên giấy tờ sai loại hoặc ảnh mờ sẽ làm yêu cầu của bạn dừng lại ở bước xác minh.

Cách xin breakdown điểm IELTS tại British Council

British Council nhận yêu cầu breakdown qua hai kênh là biểu mẫu trực tuyến và email. Cả hai kênh đều về bộ phận xử lý dữ liệu cá nhân. Email IGDisclosures@britishcouncil.org là kênh British Council ghi trên trang bảo vệ dữ liệu, còn biểu mẫu giúp bạn điền đủ thông tin.

Cách 1: Xin qua biểu mẫu trực tuyến của British Council

Bạn mở biểu mẫu xin breakdown, điền thông tin cá nhân và thông tin bài thi khớp với bảng điểm, đánh dấu ô I Agree, rồi bấm Gửi. Biểu mẫu hỏi Family Name, First Name, Date Of Birth, Email ID, Candidate Number, Candidate ID/ID Document Number, Test Centre Number, Test Date, Test Location, Test Type, Test Module, cùng điểm Listening, Reading, Writing, Speaking ghi trên bảng điểm. Ô Email ID điền email đã dùng khi đăng ký thi: đăng ký qua trung tâm thì điền email của trung tâm, phụ huynh đăng ký giúp thì điền email của phụ huynh.

British Council gửi email xác nhận đã nhận yêu cầu trong khoảng 1 đến 2 ngày sau khi bạn gửi biểu mẫu.

Cách 2: Gửi email

Bạn gửi email tới IGDisclosures@britishcouncil.org từ đúng địa chỉ email đã dùng khi đăng ký thi. Tiêu đề email ghi Requesting Breakdown of IELTS Score kèm họ tên của bạn. Bạn viết nội dung bằng tiếng Anh theo mẫu dưới đây.

Subject: Requesting Breakdown of IELTS Score – [Họ tên]

Dear British Council,

I am writing to request a copy of my personal data held by the British Council,

specifically the breakdown of my IELTS score for the test below.

Full name: [Họ tên như trên giấy tờ]

Date of birth: [dd/mm/yyyy]

Test date: [dd/mm/yyyy]

Test centre name and number: [Tên và mã trung tâm thi]

Candidate number: [Số báo danh]

Test module: [Academic / General Training]

Test format: Computer-delivered

Requested information: Listening and Reading raw scores,

Writing and Speaking criteria scores

Please find attached a copy of my [ID card / passport] for identity verification.

Yours sincerely,

[Họ tên]

Bạn đính kèm ảnh hai mặt giấy tờ tuỳ thân vào email trước khi gửi.

Cần lưu ý gì khi xin Breakdown BC để nhận được thành công?

Yêu cầu breakdown bị từ chối hoặc không được phản hồi thường vì British Council không tìm được hồ sơ, hoặc không xác minh được người gửi là chính bạn. Những lưu ý dưới đây giúp bạn tránh cả hai trường hợp đó.

• Chỉ gửi yêu cầu tới British Council khi bài thi của bạn do British Council tổ chức. Mỗi đơn vị chỉ lưu dữ liệu của thí sinh thi với chính đơn vị đó, nên British Council không có điểm chi tiết của bài thi ở IDP. Gửi nhầm đơn vị thì yêu cầu của bạn không có hồ sơ để đối chiếu, và bạn mất thời gian chờ mà không nhận được gì.
• Nên gửi yêu cầu sau khi đã nhận bảng điểm chính thức. Điểm chi tiết chỉ có trong hồ sơ khi kết quả đã được công bố, nên gửi trước thời điểm đó thì British Council chưa có dữ liệu để cung cấp. Nếu bạn định đăng ký thi lại một kỹ năng tại British Council, hãy gửi ngay khi có bảng điểm. One Skill Retake phải thi xong trong 60 ngày kể từ ngày thi bài gốc. 
• Thông tin bạn điền phải khớp đúng với lúc đăng ký thi, gồm họ tên, ngày sinh, ngày thi, mã trung tâm thi và số báo danh. British Council dùng các thông tin này để tìm đúng hồ sơ của bạn, nên chỉ một ô sai là hồ sơ không khớp. Khi đó British Council thường hỏi lại thông tin hoặc chưa xử lý yêu cầu, và thời gian chờ kéo dài thêm.
• Bạn gửi yêu cầu từ đúng email đã dùng khi đăng ký thi. British Council chỉ xử lý sau khi xác minh được danh tính, và email đăng ký là căn cứ để xác nhận người gửi chính là thí sinh. Gửi từ email khác thì British Council có thể yêu cầu bạn chứng minh thêm, hoặc chưa xử lý cho tới khi xác minh xong.
• Người khác chỉ gửi hộ được khi có giấy uỷ quyền do bạn ký. Breakdown là dữ liệu cá nhân của bạn, nên British Council chỉ cấp cho chính bạn, hoặc cho người được bạn uỷ quyền bằng văn bản kèm giấy tờ tuỳ thân của bạn.
• Yêu cầu breakdown không phải nơi để đề nghị tăng điểm. Breakdown là bản sao điểm đã có, không phải một lần chấm lại, nên thư đòi điểm cao hơn không làm đổi kết quả của bạn. Nếu bạn muốn chấm lại, hãy nộp yêu cầu phúc khảo riêng.

Câu hỏi thường gặp

Xin breakdown IELTS BC có mất phí không?

Không. Xin breakdown tại British Council không mất phí. Bạn chỉ cần gửi yêu cầu qua biểu mẫu hoặc email, kèm ảnh giấy tờ tuỳ thân.

Có thể xin breakdown bao nhiêu lần?

British Council không giới hạn số lần xin breakdown. Mỗi lần thi có một breakdown riêng, nên khi thi lại cả bài hoặc một kỹ năng, bạn xin theo đúng bài thi đó.

Bạn xin breakdown tại British Council qua biểu mẫu trực tuyến hoặc email tới IGDisclosures@britishcouncil.org, kèm ảnh hai mặt giấy tờ tuỳ thân, và thường nhận kết quả sau 5 đến 7 ngày làm việc. Hãy gửi từ đúng email đăng ký, và gửi ngay khi có kết quả nếu bạn định thi lại một kỹ năng. Người học ở khu vực Vũng Tàu, Bà Rịa và TP.HCM có thể hỏi Kỳ Nguyên về lịch thi tại điểm thi của Hội đồng Anh do Kỳ Nguyên tổ chức.